广东省陈设艺术协会于2012年6月7日成立,第一届理事会即将届满。按本会《章程》规定,应于今年七月前要完成理事会换届,但因会务繁忙计划在十二月完成。为此,特制订如下换届工作方案。
一、指导思想和目的
认真贯彻广东省民间组织管理相关政策法规,严格按本会《章程》规定要求,民主协商、依法换届,规范操作,通过换届,进一步凝聚人心,更好促进协会和谐发展。
二、组织架构
为顺利完成本会换届工作,成立换届工作领导小组,在上级主管部门指导下,全面负责换届工作。
组长(会长):吴宗敏
执行组长(执行会长):胡小梅
副组长(副会长、监事):王赟、叶戈、李坚明、周静、杜秀花、梁永标、佘凡真
成员(常务理事):郑渊、徐立君、黄碧辉、陈嘉君、陈颖、覃思、康振强、陈福龙
办公室:梁欢(秘书长)、郭婷(副秘书长)、秘书处有关人员。
三、换届主要任务
1、根据协会发展情况,对《章程》有关问题进行修改。
2、选举协会新一届理事会、监事会(监事);选举会长、执行会长、常务副会长、副会长、常务理事、监事、分支机构及办事部门负责人。
3、聘任新一届秘书长、副秘书长、专委会主任、副主任、委员。
4、参照兄弟协会经验和我会实际,确定会费标准和会费收取方法。
5、根据广东省民间组织管理局相关法规,根据协会发展实际需要,按行业、行政区域设立分会等分支机构。
6、对笫一届理事会工作、服务、发展的经验认真总结,以利指导协会下届的持续、健康发展。
7、对第一届监事会(监事)工作认真总结,各项协会工作进行审议,并完善监督管理办法。
四、新一届理事会成员(会长)条件,产生程序
1、选拔原则:
公开、公正、公平;讲稳定、讲大局、讲和谐;既讲民主又讲集中;多方协商,提倡竞争;优化结构,突出发展。
2、条件:
(1)要有奉献精神,热心协会的事业和良好的人格魅力:
(2)企业有一定规模和实力,对会员企业发展有一定带动力和影响力;
(3)有率领会员健康发展的工作思路,活动组织和运作能力;
常务副会长、副会长、常务理事、理事参照上述条件。
3、产生程序:
(1)原则上第一届理事会成员自动成为第二届理事会成员。
(2)第一届理事会成员需职位调整,请填写书面申请报告提交换届工作领导小组审核;
(3)会员单位加入理事会需由第一届理事会成员推荐或自荐的形式,填写书面申请报告提交换届工作领导小组审核。
(4)计划十二月召开会员大会,按法定民主程序,在省民间组织管理局的监督下,进行协会第二届理事会等执行机构选举。
五、工作安排
换届工作从五月份开始启动,计划十二月完成:
1、五月中旬召开第一届六次理事会议,选举成立换届工作领导小组,审议通过《换届工作方案》,并向上级主管部门作出报告;换届选举的有关情况在协会官网等进行公告。
2、十一月完成会员的确认;完成协会第二届理事、常务理事、副会长、常务副会长、执行会长、会长候选人自荐、互荐协商选定:
3、计划十二月召开会员大会,完成换届选举等规定程序。