2016年12月20日，协会在副会长梁永标的“泉塘68原创艺术空间”举行了常务理事（扩大）会议。

会议的主要内容是继9月25召开的一届七次理事会后，再次通报协会第二届换届选举会员大会筹备事宜。

参会的常务理事会成员10人，符合召开常务理事的规定。会议还特邀了部分第二届理事会的副会长、监事长、理事候选人参与会议。

会议由执行会长胡小梅主持。

会上，胡小梅就筹备协会第二届换届选举会员大会的时间（2017年1月中旬）、地点、流程、会员大会论坛主题（陈设艺术何为-讲好空间的故事）、筹备成立分支机构（公共艺术委员会、商业美陈委员会）、赞助商（世荣电子-智能空间等）、以及联合CIID广专委举办迎春晚宴和表演晚会等事宜进行了详细的汇报；会议的重点是再次审议了第二届理事会候选人名单。大家就以上事宜进行了热烈的讨论。

秘书长梁欢受会长和执行会长委托，在会上向大家汇报了自5月16日珠海一届六次理事上启动换届选举工作以来至今，秘书处所做的工作。

吴宗敏会长会后发表三点意见：（1）我长期参加许多行业活动，个人感觉我们协会是一个很不错的协会，是一个有专业氛围的温暖大家庭，大家要多宣传，多提意见，多参加协会活动；（2）陈设协会不一定要做得大，但要办得有专业特色，要有自己的个性标签；（3）会员入会要有台阶，多发展空间类和艺术类的会员。

梁永标副会长以策展人的身份介绍了协会在明年3月份东莞家具展期间，与战略合作伙伴“东莞名家具俱乐部”共同举办公共艺术作品展的构想。

会议前后，大家相互热烈交流，还饶有兴趣的参观了“泉塘68原创艺术空间”的展览和梁国文理事的“泉塘手作艺术会所”。

夜幕降临，大家进行了冬至餐会，在户内户外继续兴高采烈的交流。