由中国室内装饰协会常务理事单位广东省陈设艺术协会组织的“广东代表团”在团长胡小梅带领秘书处组成的服务团队的周密策划和周到服务下,广东团有超过60位相关人员前往上海,参加由CIDA中国室内装饰协会在上海主办的“2018中国室内设计周”的系列活动。
一、本团人员的组成
接受过本服务团队服务的团员超过60人。
团员来自广州、汕头、揭阳、梅州、兴宁、中山、珠海、佛山、东莞。
人员的组成及相应的活动图片(详细名单见之前公布的通知):
第一类:
1、 CIDA中室协设计委的广东委员、新晋委员
2、2018全国“TOP100”广东获奖设计师
2、 “金座杯•设计新势力奖”广州获奖设计师
第二类:
3、 CIDA中室协第六届会员大会广东新增会员、理事及常务理事候选人代表
4、 “CIDA中室协成立30周年”广东受表彰的单位(协会、企业)和个人(贡献者、优秀设计师)
第三类
5、 “第十二届中国国际室内设计双年展”广东获金银奖的设计师
其他
6、 参加系列论坛的游学设计师及装饰行业人员。
二、服务团队工作内容
服务团队为广东代表团统一安排了入住酒店。各位团员入住、退房、房费和发票等事宜均统一由服务团队为大家办理。
服务团队提前先行到达上海,为大家安排好入住事宜、10日、11日、12日重点活动及晚会的票务事宜、以及代表大家领取团员们的各种获奖证书,并发放给到场的设计师。
本次服务团队工作量比往届设计周的要大,时间长活动多且团员人数最多,工作人员每天反反复复提醒分门别类的团员要清楚自己出席的对应场次,每天迎来送往参加不同时间不同场次团员的入住和退房。确保了每一位团员正确出席各自的场次,没有发生错场现象。
10号和11号的工作量最大,二天当中主要服务有三大类人群,10号设计委年会及颁奖盛典主要接待的人群是设计委员和设计师;11号会员大会主要接待的人群是企业代表;而11号晚上的表彰晚会主要接待的人群是企业代表、协会代表、设计师代表和双年展获奖设计师。
在二场晚宴的活动中,服务团队在失序的现场中也做到了安排有序,让大家尽量集中坐在一起。
第一天晚宴现场
第二天晚宴现场
综上所述,服务团队在本次组团和服务工作中挑战了首次参加中国室内设计周的大量的工作细节,对上(中国室内装饰协会)对下(各位团员)圆满完成广东团的服务工作。大家感受到了协会的工作能力、亲和力以及协会与行业人员的黏性。
三、活动成果
广州、汕头、揭阳、梅州、兴宁、中山、珠海、佛山的协会会长或分会长们首次相逢上海,相逢在全国装饰行业协会的平台上,体现广东装饰行业大家庭的融合、喜悦和精神面貌,以及在全国的重要影响力。