10月30日上午,广东省陈设艺术协会第二届第六次理事扩大会议在佛山顺利召开。理事代表、监事代表、特邀列席代表共90+人参加了此次会议。
▲参会代表大合照
会议内容主要是向理事会汇报协会自开展换届筹备工作以来的成果、下一阶段工作的筹备情况及换届后的工作展望。
本次理事会议由协会副秘书长徐嘉文主持。
第一部分,由协会常务副会长梁欢进行了第三届换届筹备工作阶段成果的汇报,分三个内容。
▲常务副会长梁欢
(一)新版章程修订稿的汇报。
章程修改原则是:按照省民政厅发布的社会组织章程最新范本并结合了协会发展的需要,修订出本次章程的条款和内容。
例如:视协会发展的需要,将业务范围、法人变动、会长职责、法人职责等作了相应调整;
又例如:原“监事会”修改为“监事3人” 、个人会费由“一次性300元”修改为“600元/四年”、增加了“党建工作”的章节,等等。
(二)第三届理事会候选名单的汇报。
名单包括:会长单位、常务副会长单位、副会长单位、常务理事单位、理事单位和监事单位,共有77家。
根据会员基数,考虑理事会可有100名席位,希望在第三届会员大会前有更多的会员和理事加入。
(三)第三届换届会议议程和换届选举办法的汇报。
按照省民政厅关于换届会议议程的要求,将举行第三届第一次会员大会,通过第二届理事会的各项工作报告、通过章程修改草案、选举产生第三届理事会;召开第三届第一次理事会选举产生第三届理事会班子成员。将采用等额选举方式。
在本次理事会上选出了换届选举监票工作负责人,由常务理事黄碧辉担任。
▲理事会参会代表举手通过
第二部分,由协会执行会长/换届筹备小组组长胡小梅对第三届换届会员大会相关筹备工作进行了汇报。
换届大会拟定于12月5月在广州召开,大会的各项会务筹备工作已经开始。
从4月启动到8月理事会再到本次理事会,换届筹备工作取得了阶段性的成果。接下来换届筹备工作已进入最后阶段,协会将继续按照省民政厅对社会组织换届工作的政策要求、按照协会章程规定、以及换届筹备小组的工作计划有序进行,以使换届筹备工作圆满结束。
会议议程结束后,协会副秘书长郭婷现场宣读了会议纪要。按照省民政厅要求,本次理事会通过的三个内容文件须在11月5日前报省社管局报备,待批准后方可召开换届选举大会。
会议在本次理事会的代理监事周恩的发言后结束。鉴于三位现任监事均未能到场的客观情况,本次理事会议启用临时动议,选出了本次理事会的代理监事周恩,确保了理事会进行中监事的职权行使。本次会议代理监事发言内容为:确认理事会出席人数、确认会议内容客观真实和确认会议流程符合章程规定。
另外,在会议伊始,协会特意安排了热场环节,分别由PAD公共艺术分会、家具分会、GDA设计师分会的代表们逐一上台,以畅谈的形式表达了各分会对换届后的工作愿景,大家对协会第三届理事会接下来的四年充满了信心。(相关内容见后续专题报道)
在会议前一天下午,全省各地理事代表已齐聚佛山,进行了欢快、热闹的参观学习和联谊聚餐,彰显协会大家庭乐也融融。
▲活动大合照
感谢东鹏陶瓷集团对本次会议会务的全程支持!