(2020.8.11 二届五次理事会通过)
在协会二届五次理事会上,胡小梅执行会长向理事会汇报了正在进行中的第三届理事会换届筹备的工作。
汇报有以下四部分内容:
第一部分:筹备工作启动
■第三届换届筹备工作启动
协会于2020年4月27日,在二届四次会员云大会上,云启动了第三届理事会的换届筹备工作。在云会议上完整的发布了筹备工作的机构、筹备工作的依据、筹备工作内容和时间安排等。
会议结束后秘书处在协会官网、公众平台、各微信群广而告之的发出了“协会公告”,还逐一将公告发至所有会员的邮箱和微信,用各种通讯方法告知了全体会员。
■会长扩大会议
2020年5月27日召开了会长扩大会议,再议换届筹备工作。
■协会成立以来的自我评价
协会于2012年7月经省民政厅批准成立。不管是在成立之前还在成立以后,协会一直遵循“专业、责任、整合、发展”八字方针,经过8年的运营,在全体会员的努力下和广大行业人士的支持下,已成为广东空间艺术设计界最具设计专业氛围、最具活跃度、最具业界影响力的省级协会。
■数字看协会:
会员大会成员(团体、个人):366名
监事会:3人
理事会成员:77名(理事成员45名/常务理事成员17名/会长班子成员15名,其中副会长12名、专职常务副会长1名、专职执行会长1名、会长1名)
分支机构:3个(家具分会、公共艺术分会、设计师分会)
党建工作:无
■换届筹备依据
换届筹备工作按照协会章程规定和省民政厅社会组织管理局对换届工作的法规进行,并本着上对政府管理部门下对会员负责的态度,公开透明地做好各项工作。
■第三届理事会愿景
营造:一个集百花齐放的艺术设计力量与更加紧密的产业链关系于一体的大家庭,
目的:与市场、行业、社会俱进,致力于空间艺术设计原创力量的持续发展。(这是我们不变的初心和传承)
■时间安排
原计划10月召开换届会员大会,考虑到疫情后下半年行业产能急需恢复的压力非常大,从业人员的业绩压力也大,同时下半年行业活动密集井喷,协会也会与之相应的会更加繁忙,所以换届工作拟重新考虑在年内或农历年内完成。
第二部分:积极走动,主动听取意见
■理事会分布
协会第二届理事会中会长班子成员一共有15名,分布在装饰设计业发达或较发达和资源整合优势较强的广州、深圳、东莞、汕头地区和院校,
常务理事成员有17名,主要分布在广州、中山、湛江和院校,
理事成员有45名,较均匀的分布在全省各地。
■第二理事会以来的特点
是①会员人数上升幅度较大;②平均年龄逐年下降,呈现逐年轻化,③呈现多专业融合,多产业融合态势。顺应了国情的大发展,与国情的大发展是同步相随的;④会员参会议会程度越来越高。
■主动拜访听取意见
协会今年4月启动换届筹备工作后,根据工作安排,本着公开透明积极沟通收集意见的工作方法,秘书处在线上广泛听取会员们的意见同时,在做好防疫的前提下,对在广州的主要成员逐个进行了专门拜访或者个别交谈探讨,听取了大家对换届筹备工作的意见。
■逐班子年轻化
在拜访和探讨中,收集到了很多建言献策,更加清晰了下一届班子组成的方向,那就是更专业更年轻化且更有运营能力,以及更加注重综合考虑班子成员的行业担当付出、人品素质魅力和社会影响力。
在接下来的时间里,将继续会到广州以外城市去拜访和探讨......,为的是调动大家的积极性,让换届筹备工作做到民主、公开和透明。希望大家都参与到筹备工作中来,建言献策,共同搞好协会工作。
■大家一起来
协会是大家的,协会事情大家办!希望协会理事会的成员们参会议会,积极推荐身边的朋友们加入协会,也为理事会推荐更多的理事人选(可以推荐新人,也可以自荐),大家一起来,协会更精彩!
第三部分:第三届理事会组成原则
■现有理事会架构和成员基本维持不变
第二届理事会基本上整体过渡到第三届理事会。按照章程规定,由会员大会重新选举一次,会略有正常范围内的变更。
■理事会人数拟增加至100名左右
会员人数的增加,理事会人数也会随之增加,具体名单在拟定中,还需召开一次相关的会议,对拟定的具体名单作讨论认定,报民政厅社会组织管理局审查,最后交会员大会通过。
第四部分:关于章程修改
■修改原则
严格按照省民政厅发布的社会组织最新章程范本。
■变更法人代表
根据协会工作的需要须变更法人。
■调整监事会
取消监事长,监事会改为监事2-3名。
■延长会长班子成员连任期
由于设计行业特点,会员进入协会期满后各方面业绩更加突出、成就更大、更成熟,更多行业担当、行业影响力和社会影响力,同时也赋予了协会更多的资源厚度,在这点上会长班子成员尤为明显,协会认为有必要延长他们留在协会班子成员中的连任期,以保障班子成员的稳定和协会顶层设计实施的持续性。
■个人会费调整
根据公共艺术分会提交总会的提案报告(提案报告全文详见官网)和设计师分会的口头提议,拟调高协会个人会员会费。除此之外,会费总体不作大调整。
我们希望有更多的会员和行业人士给协会提建议、提文案,参会议会。
■党建工作
(一直在努力进行中)
以上章程修改具体内容还在征求意见中,还需召开一次相关的会议,对内容作讨论认定,报民政厅社会组织管理局审查,最后交会员大会通过。