11月18日下午,协会换届大会暨年度大会工作第四次筹备会议暨秘书处工作会议在秘书处召开。
前三次筹备会议分别是:
■10月30日与GDA设计师分会召开。主要对年会系列活动之“设计论坛”项目进行筹划和讨论分会对总会会务工作的配合;
■11月11日与PAD公共艺术分会召开。主要对“协会新会标”设计稿件的再次认定和讨论分会对总会会务工作的配合;
■11月14日召开线上会长会议。进行了协会新LOGO的汇报和讨论,并向各位会长通报了年会系列活动的筹备情况。
密集召开的筹备会议针对大会不同板块的筹备工作进行了统筹和部署。
作为协会的总部,大量的工作在秘书处交集汇总,常务副会长兼秘书长梁欢负责对年度大会系列活动总统筹,执行会长胡小梅则主要负责会员大会。
本次会议仍然由常务副会长兼秘书长梁欢主持。执行会长胡小梅、副秘书长郭婷、公共艺术分会秘书长张燕、常务理事黄碧辉、财务苏菲、以及承担具体工作的义工人员黄子科、姚意萍等参加了本次会议。
会议把年度大会的会务工作的各个细节进行了分析,对人员、物料、岗位、文件、时间节点等等进行了量化分解,具体到每一个细节和每一个人。
大会筹备工作已进入冲刺阶段,各项工作有序执行。
1205协会大趴,秘书处已准备好。