11月28日下午，协会换届大会暨年度大会工作第六次筹备会议暨秘书处工作会议在常务理事单位道尚设计公司会议室召开。

执行会长胡小梅、常务副会长兼秘书长梁欢、副秘书长郭婷、公共艺术分会秘书长张燕、秘书处人员，以及全程参与大会工作的义工姚意萍等参加了本次会议。

第六次筹备会议由常务副会长兼秘书长梁欢主持。梁会长详细介绍了12月5日晚会的全部细节，并向全体到会工作人员下达了具体的工作任务和时间表。

第六次筹备会议上，会员大会文件组与全体工作人员再次进行了会员大会的流程和文件再次调整，以确保全体工作人员明确会员大会的每一个流程的细节。

之前的第五次筹备会议于11月23日在道尚设计公司召开。由执行会长胡小梅、副秘书长郭婷、公共艺术分会秘书长张燕，以及文件组义工姚意萍组成的会员大会文件组，就主持稿、会议文件的整合及流程PPT的制作进行了合成，对每一个流程的细节都调整到位，以保证会员大会进行得流畅顺利。

总会秘书处经过几次会议的沟通和讨论，已把年会当天的各项活动的会务工作落实到位，各岗位的工作人员互相配合，全力以赴的把工作做好。

秘书处已准备好了！